Kütüphaneye gelen materyalin kataloglama,sınıflama, etiketleme,barkotlama ,iç mühür ve kayıt numarası verme,sayım,düşüm ve ayıklama v.b. işlemlerini yapan, otomasyon sistemine girişleri gerçekleştiren, istatistikleri derleyen ve sonuçlandıran, kullanıcılara profesyonel yönlendirme yapabilen birimdir.
Bu birimin temel elemanları bilgi belge yöneticileri/kütüphanecilerdir.